高效運(yùn)營物流市場柯尼卡美能達(dá)
2012/6/20 17:03:55
快速、穩(wěn)定、安全的輸出環(huán)境是保障現(xiàn)代物流行業(yè)高效運(yùn)作的基礎(chǔ)，近年來隨著物流市場的持續(xù)擴(kuò)大，物流管理體系也面臨不斷完善的需求。近日，全球領(lǐng)先的商務(wù)解決方案服務(wù)商——柯尼卡美能達(dá)辦公系統(tǒng)(中國)有限公司與某知名大型跨國物流企業(yè)合作，開發(fā)出適用于現(xiàn)代物流業(yè)的“量身定制”辦公輸出解決方案，成功推動(dòng)該企業(yè)的文檔輸出集成化、高效化、透明化進(jìn)程，受到客戶的高度肯定。
物流行業(yè)工作流程非常復(fù)雜，在貨物跟蹤管理的每個(gè)環(huán)節(jié)都需要打印，如訂艙產(chǎn)生的許多文檔、客戶提單、發(fā)票等。反應(yīng)速度是否夠快、是不是能夠集中處理綜合信息，對(duì)我們來講十分重要。根據(jù)全球化業(yè)務(wù)發(fā)展的需求，還提出，將亞太范圍內(nèi)各網(wǎng)點(diǎn)的辦公輸出設(shè)備進(jìn)行整合、尋求更加便于統(tǒng)一化管理的文檔輸出系統(tǒng)的想法。
柯尼卡美能達(dá)還深刻體會(huì)到，現(xiàn)代物流的特性使得打印設(shè)備的穩(wěn)定性、及時(shí)性顯得尤為重要。如果打印設(shè)備發(fā)生故障不能及時(shí)維修或重新定向打印任務(wù)，就可能導(dǎo)致貨物不能及時(shí)運(yùn)輸，造成不必要的損失。
軟件平臺(tái)“定制化”：企業(yè)導(dǎo)入辦公解決方案，首要考慮是客戶化程度，即：是否可以與公司固有的管理系統(tǒng)集成?？履峥滥苓_(dá)采用IC卡管理軟件及相應(yīng)配件，可以將設(shè)備與紙張的輸出相對(duì)應(yīng)、持有IC卡(工作證)的員工與設(shè)備相對(duì)應(yīng)，可充分應(yīng)對(duì)現(xiàn)代物流企業(yè)高效輸出的需求。
相對(duì)于其他供應(yīng)商，柯尼卡美能達(dá)提供的軟件平臺(tái)極具吸引力，客戶化程度很高，按照我們需求提供的軟件與內(nèi)部系統(tǒng)相結(jié)合;業(yè)務(wù)流程中產(chǎn)生的發(fā)票、提單和文檔等與打印機(jī)系統(tǒng)完全對(duì)應(yīng)。現(xiàn)在復(fù)合機(jī)設(shè)備搭載Follow me雙備份打印功能，辦公區(qū)域中確保至少有兩臺(tái)機(jī)器待命，員工只要到任意一臺(tái)空閑的復(fù)合機(jī)上刷卡后就能及時(shí)打印，充分滿足了我們物流企業(yè)要求，及時(shí)性地輸出大量文檔的需求。
成本控制“透明化”：針對(duì)該物流公司的成本控制要求，柯尼卡美能達(dá)提供了在發(fā)達(dá)國家較為通用的 “抄表服務(wù)”合作方式。與柯尼卡美能達(dá)合作過程很透明，在購買設(shè)備時(shí)不需要一次性支付過多的費(fèi)用，而是按月印量支付費(fèi)用。每月完成打印任務(wù)后，根據(jù)柯尼卡美能達(dá)提供的報(bào)表，我們就能夠詳細(xì)掌握各臺(tái)設(shè)備、各部門的打印情況，實(shí)現(xiàn)量化管理，使打印有序可控，這也是終選擇柯尼卡美能達(dá)的原因之一。同時(shí)，辦公設(shè)備的統(tǒng)一也為IT部門進(jìn)行設(shè)備的綜合管理提供了很大便利。”
實(shí)踐證明，柯尼卡美能達(dá)解決方案被導(dǎo)入后，員工使用大的感受就是方便。通過軟件平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)在預(yù)印紙張上的指定輸出，不同用途的紙張不混淆，設(shè)備十分易用、操作流程也非常便捷。通過打印→認(rèn)證→輸出的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)方式，讓信息輸出的安全性也得到了保障。目前公司所有亞太區(qū)域的設(shè)備輸出都采用這種方式來實(shí)現(xiàn)。
柯尼卡美能達(dá)是一家非常值得信任的合作伙伴，始終站在我們的角度，發(fā)現(xiàn)問題并愿意及時(shí)進(jìn)行改善，關(guān)注我們的每一個(gè)關(guān)注點(diǎn)，永遠(yuǎn)想在我們的前面并愿意做很多嘗試。同時(shí)，柯尼卡美能達(dá)還關(guān)注企業(yè)的整個(gè)業(yè)務(wù)流程，并積極參與到客戶業(yè)務(wù)流程的改善活動(dòng)中。我認(rèn)為在這點(diǎn)上柯尼卡美能達(dá)相較于其他品牌具有獨(dú)特的優(yōu)勢。同其合作，我們感到很踏實(shí)。”
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