您的公司存在辦公漏洞有多少
2011/9/16 9:11:32
因?yàn)橘Y產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)規(guī)模有限，中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)缺乏穩(wěn)定性，發(fā)展也趨向于盲目?？陀^地說(shuō)，中小企業(yè)由于條件所限存在著短缺無(wú)可避免，這些觸碰雖不至于致命，卻能導(dǎo)致成長(zhǎng)緩慢，是制約企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的絆腳石。
專(zhuān)家指出，目前中小企業(yè)缺乏的不是生產(chǎn)能力，而是缺乏一種協(xié)同辦公精神。常見(jiàn)的企業(yè)日常辦公通病是信息溝通斷層、組織管理散亂、辦公效益低下等等。無(wú)意助長(zhǎng)這些不良通病滋長(zhǎng)的是，多數(shù)企業(yè)者對(duì)于自身辦公環(huán)境存在的種種漏洞視而不見(jiàn)，或是抱著得過(guò)且過(guò)的心態(tài)。
要解決問(wèn)題需從病源尋起。從目前國(guó)內(nèi)中小企業(yè)的辦公體系現(xiàn)狀來(lái)看，容易成為企業(yè)漏洞的有以下幾個(gè)問(wèn)題：
很多企業(yè)內(nèi)部員工處于一種彼此孤立的溝通狀態(tài)，由于個(gè)人即時(shí)通訊帶有娛樂(lè)項(xiàng)目、安全問(wèn)題等弊病，在企業(yè)明令禁止之后缺乏更有效的溝通方式進(jìn)行代替。員工之間的溝通處于很被動(dòng)的狀態(tài)，致使整個(gè)企業(yè)內(nèi)部缺乏一種關(guān)鍵的凝聚力。
很多企業(yè)感到困擾的是，一個(gè)工作指令的下達(dá)，總要經(jīng)過(guò)一次、再次、甚至多次地重復(fù)才能完全確立，并且員工的工作進(jìn)度又缺乏透明度，無(wú)法及時(shí)掌握計(jì)劃進(jìn)展的程度，這給管理者的組織工作帶來(lái)更大的難度。
處于技術(shù)的局限性及成本考慮，中小企業(yè)無(wú)法依靠自身搭建專(zhuān)用的信息化平臺(tái)，在日常辦公系統(tǒng)的選用上有很大限制，一般企業(yè)用各自獨(dú)立的OA系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、轉(zhuǎn)正系統(tǒng)、客服系統(tǒng)……這些各自為政的系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一的界面，沒(méi)有互相連接的信息渠道，對(duì)企業(yè)辦公效率低下的后果有著不可推卸的責(zé)任。
由于我國(guó)中小企業(yè)占企業(yè)總數(shù)的99%以上，這一龐大的企業(yè)群體發(fā)展好壞關(guān)系到國(guó)計(jì)民生，也成為國(guó)家社會(huì)所重點(diǎn)關(guān)心的對(duì)象。近幾年來(lái)IT界一直針對(duì)中小企業(yè)的信息化問(wèn)題規(guī)劃研究，其中為突出的是廣東省企業(yè)信息化服務(wù)平臺(tái)示范基地群英網(wǎng)絡(luò)有限公司以云計(jì)算服務(wù)的概念提出的企業(yè)信息化平臺(tái)解決方案。
群英的企業(yè)信息化服務(wù)平臺(tái)以CC企業(yè)即時(shí)通訊、協(xié)同辦公、視頻會(huì)議三大軟件為主線(xiàn)，再延展至企業(yè)管理、人事管理、組織架構(gòu)管理等方面。群英通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)與移動(dòng)技術(shù)為載體，打造擁有即時(shí)通訊、短信平臺(tái)、視頻會(huì)議等多層次、專(zhuān)業(yè)級(jí)、無(wú)娛樂(lè)的通訊體系，方便企業(yè)與客戶(hù)、員工之間隨時(shí)隨地、毫無(wú)阻隔地進(jìn)行溝通，再以融合的方式將協(xié)同辦公、在線(xiàn)客服、OA、CRM、ERP、EIM等日常辦公系統(tǒng)無(wú)縫集成到一個(gè)統(tǒng)一即時(shí)通信平臺(tái)中，實(shí)現(xiàn)桌面門(mén)戶(hù)，將軟件、運(yùn)營(yíng)和服務(wù)整合為一體。除此之外，群英以開(kāi)放的心態(tài)提供了CCAPI面向第三方企業(yè)管理相關(guān)項(xiàng)目的開(kāi)放性接口，可將企業(yè)現(xiàn)有的應(yīng)用系統(tǒng)集成到群英信息化服務(wù)平臺(tái)，進(jìn)而為企業(yè)打造一個(gè)完整的網(wǎng)上虛擬化辦公平臺(tái)，將企業(yè)的每個(gè)業(yè)務(wù)流程打造成一個(gè)緊密的整體，從而提高辦公效率，促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。同時(shí)，群英本著為企業(yè)信息化服務(wù)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)，宣布CC企業(yè)即時(shí)通訊為永久免費(fèi)，大量節(jié)縮企業(yè)的支出成本;SAAS在線(xiàn)軟件服務(wù)的模式大幅度降低了企業(yè)信息化的技術(shù)門(mén)檻，為企業(yè)免除成本預(yù)算與技術(shù)投入的后顧之憂(yōu)。
企業(yè)信息化并非一日即成， 不過(guò) 隨著信息技術(shù)的成熟，中小企業(yè)在不斷的加大發(fā)展信息化的步伐。
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